採用活動における個人情報の取り扱い

１．取得する個人情報

氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日などの個人を識別できる情報や学歴、経歴、保有資格、スキル、希望部署など採用活動に関する情報

２．利用目的

（1）現在または将来の応募者として検討し、応募者へ連絡するため
（2）採用選考業務のため（今後の採用活動の参考とするためにアンケート作成や性格・行動特性のデータ分析などに用いることを含みます）
（3）採用選考の結果の通知および採用となった方へ連絡をするため
（4）採用選考の結果採用となった方の応募情報について、入社後に当社の人事情報とするため
（5）オープンカンパニー・インターンシップ業務のため（今後のオープンカンパニー・インターンシップ活動の参考のためにアンケートなどに用いることを含みます）
（6）上記に定めるほか、当社の採用活動の目的およびそれに準じる情報提供のため

当社は、上記に加え、個人が識別・特定できないように個人情報を統計処理した上で、分析の資料として利用することができるものとします。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制約なく利用することができるものとします（当社の顧客などに対する各種提案やレポート、当社による新サービスの開発検討などのための利用を含みますが、これらに限られません）。なお、この場合の統計データおよび当該統計データを用いた成果物の著作権およびその他一切の権利は当社に帰属するものとします。

当社は、正当な理由なく、利用目的を超えて応募者の氏名などの個人情報を使用したり、公開したりしないものとします。なお、当社は前述の統計データの作成について第三者に委託する場合があり、応募者はこれを承諾するものとします。

３．個人情報の第三者への提供

法令において許容される場合を除き、応募者本人の事前の同意なく、個人情報を第三者へ提供・開示しません。

４．個人情報提供の任意性

応募者の個人情報の当社への提供は、応募者の同意に基づき任意になされるものですが、当社の採用選考または内定後の入社手続きに必要な個人情報が応募者からご提供いただけない場合、採用の選考または内定を辞退なされたものとみなす場合もありうることをご承知ください。

５．内容の変更

この「採用活動における個人情報の取り扱い」は、適宜見直します。それに伴い、当社は、応募者への事前の通知なくして、この「採用活動における個人情報の取り扱い」の内容を変更する場合があります。

６．安全管理

個人情報への不当アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対抗するために必要かつ適切な安全対策を継続的に講じ、注意・努力を払います。

７．個人情報の開示・訂正・削除

当社は、当社が保有する個人情報（採用評価情報などを除く）について、本人から開示、訂正、追加又は削除、利用停止などの請求があった場合は、請求者が本人であることを確認させていただいた上、適切に対応させていただきます。これらの請求、その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡くださいますようお願いします。

【お問合せ先】

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ドルビックスコンサルティング株式会社　管理部　採用担当
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